【抽選予約の場合】

• ご利用希望月の1年前の初日に開催する「調整会議(抽選会)」にご参加ください。
  午前9時の開始時間を過ぎますとご入室いただけません。時間に余裕をもってお越しください。
  一催事につき一名でのご参加でお願いいたします。
• ご利用希望日が重なった場合は、調整会議にて抽選を行います。
  ご予約が決定しましたら、仮申請書をご記入いただきます。
  調整会議で決定したご予約(抽選予約)は、原則として取消・変更はできません。
  あらかじめご了承ください。

【一般予約の場合】

• ご利用希望月の1年前の初日の午前11時より、シビックセンター1F総合案内の窓口で、
  もしくはお電話にて受付を開始します。ご利用希望日の20日前までご予約いただけます。
• お電話による仮押さえの場合は、1週間以内にご来館いただき、仮申請書にご記入ください。

◆予約内容

• コンサート、発表会、講演会の他に、練習利用も可能です。
• 練習を目的とするご利用の際は、ご予約時にお申し出ください。
• 練習利用内容の確認を利用日の１ヶ月から２週間前の間に、総合案内の窓口、または電話にてお伺いします。

• ご予約から1ヶ月以内に施設利用料をお支払いいただきます。お電話でご予約いただいた場合も、その日から1ヶ月以内が支払期限となります。シビックセンター1F総合案内にてお支払いください。
• 利用料のお支払い後、「利用証」をお渡しいたします。
• 本番区分が確定していない場合は、全ての利用区分を「練習準備撤去料金」でお支払いいただきます。
• 1ヶ月後が休館の場合は、翌開館日が支払期限となります。
• 利用日の前90日を過ぎてご予約いただいた場合は、原則ご予約日にお支払いいただきます。
  お支払い例…4月1日にご予約いただいた場合、5月1日が施設利用料のお支払期限となります。
• 予約の取消・変更による利用料の還付については、こちらをご覧ください。
• コンサートホール、またピアノのご利用に当たっての注意事項も事前にご覧ください。

• ご利用月の約2ヶ月前にシビックセンターより郵送します。情報誌掲載内容の確認と、利用打合せの候補日をご提出ください。

• ご利用日の約1ヶ月前～2週間前にシビックセンターにて「利用打合せ」を行います。併せて施設利用料の本番区分の追加分、及び楽屋利用料金のお支払いを現金にてお願いいたします。
• お支払い後に「利用証」を発行いたします。「利用証」は、ご利用当日に必要となりますので、大切に保管してください。
• 打合せ時にホールの見学はできません。ご利用前に見学をご希望の方は、別途ご相談ください。
• 音響や照明、舞台位置のチェックをご希望の場合は、別途ホールをご予約ください。ホールのご予約はご利用希望日の20日前まで可能です。余裕を持ってご相談ください。
• 打合せには、進行表、またはプログラムをお持ちいただき、催物の責任者または代表者がご参加ください。
• 利用打合せでお伺いする内容はこちらをご覧ください。

• 施設利用前に、1F総合案内の窓口で「利用証」をご提出ください。
• 附属設備利用料を、当日午後8時までに1F総合案内の窓口でお支払いください。

【抽選予約の場合】

• ご利用希望月の3ヶ月前（コンサートホールと同時利用の場合は1年前）の初日に開催する「調整会議(抽選会)」にご参加ください。
  例）リハーサル室単独利用で2017年10月30日ご希望の場合・・・2017年7月1日開催の調整会議に参加
  ホールと同時利用で2017年10月30日ご希望の場合・・・2016年10月1日開催の調整会議に参加
• 調整会議は午前9時の開始時間を過ぎますとご入室いただけません。時間に余裕をもってお越しください。
  一催事につき一名でのご参加でお願いいたします。
• ご利用希望日が重なった場合は、調整会議にて抽選を行います。
  ご予約が決定しましたら、仮申請書をご記入いただきます。
  コンサートホールと同時利用の場合、調整会議で決定したご予約(抽選予約)は、原則として取消・変更はできません。あらかじめご了承ください。

【一般予約の場合】

• ご利用希望月の3ヶ月前（コンサートホールと同時利用の場合は1年前）の初日の午前11時より、シビックセンター1F総合案内の窓口で、もしくはお電話にて受付を開始します。
  ご利用希望日の20日前までご予約いただけます。
• お電話による仮押さえの場合は、1週間以内にご来館いただき、仮申請書にご記入ください。
• インターネットによるご予約（施設予約システム）は、調整会議の翌日から受付開始となります。
  施設予約システムのご利用には、1F総合案内で利用者登録の手続きが必要です。
  詳しくはこちらをご覧ください。

◆リハーサル室第1の会議利用について

• リハーサル室第１は、音楽利用以外に会議や研修を目的とする利用もできます。
  ○利用条件
  会議や研修等を行うことを目的とし、音楽を目的としない利用。マイク等音響設備を使わない利用。
  ○予約方法
  利用の２ヶ月前より、受付を開始します。総合案内の窓口、または電話にてご予約ください。

• ご利用日の20日前までにシビックセンター1F総合案内にて施設利用料をお支払いください。施設利用料をお支払いいただいた後、「利用証」を発行いたします。
• リハーサル室ご利用に当たっての注意事項を、事前にご覧ください。

• 施設利用前に、1F総合案内の窓口で「利用証」をご提出ください。
• 附属設備利用料を、当日午後8時までに1F総合案内の窓口でお支払いください。

【抽選予約の場合】

• ご利用希望月の1年前の初日に開催する「調整会議(抽選会)」にご参加ください。
  午前9時の開始時間を過ぎますとご入室いただけません。時間に余裕をもってお越しください。
• ご利用希望日が重なった場合は、調整会議にて抽選を行います。
  ご予約が決定しましたら、仮申請書をご記入いただきます。

【一般予約の場合】

• ご利用希望月の1年前の初日の午前11時より、シビックセンター1F総合案内の窓口で、もしくはお電話にて受付を開始します。ご利用希望日の5日前までご予約いただけます。
• お電話による仮押さえの場合は、1週間以内にご来館いただき、仮申請書にご記入ください。
• インターネットによるご予約（施設予約システム）は、調整会議の翌日から受付開始となります。
  施設予約システムのご利用には、1F総合案内で利用者登録の手続きが必要です。
  詳しくはこちらをご覧ください。

• ご利用日の5日前までにシビックセンター1F総合案内の窓口にて施設利用料をお支払いください。施設利用料をお支払いいただいた後、「利用証」を発行いたします。
• 集会室ご利用に当たっての注意事項を、事前にご覧ください。

• 施設利用前に、1F総合案内の窓口で「利用証」をご提出ください。
• 附属設備利用料を、当日午後8時までに1F総合案内の窓口でお支払いください。

• ご利用月の1年前の初日から予約受付いたします。
• シビックセンター主催公演開催日はご利用いただけません。
• 利用をご希望される場合は、「交流広場ご利用に当たっての注意事項」をご覧ください。

• 「シビックセンター交流広場ご利用に当たっての注意事項」に基づき、「利用企画書」をご提出ください。「利用企画書」のご提出時には、ご来館の上、シビックセンタースタッフとの打合せをお願いいたします。提出・打合せには事前予約が必要になります。
• この時点ではご予約は確定していません。
• ご提出いただいた「利用企画書」に基づき、審査の上、後日ご利用の可否をご連絡いたします。

• 利用可能となった場合は、ご利用日の20日前までに施設利用料をシビックセンター1F総合案内でお支払いください。お支払い後に「利用証」をお渡しします。
• ご利用当日の進行や人員配置表についてシビックセンタースタッフと「最終打合せ」を行います。本申請、最終打合せには事前予約が必要になります。

• 施設利用前に、1F総合案内の窓口で「利用証」をご提出ください。
• 附属設備利用料を、当日午後8時までに1F総合案内の窓口でお支払いください。