集会室
研修会や説明会、会議や講演会のほか、飲食を伴う会食にも利用いただけます。
| 設備(無料) | イス(最大30脚)、机、演台、ホワイトボード、スクリーン |
|---|---|
| 備品(有料) | プロジェクター、電源 |
集会室利用手順
利用
申し込み
施設利用料
支払い
利用日
当日
1.利用の申し込み
調整会議（抽選会）予約の場合
- 利用希望月の1年前の初日に開催する「調整会議(抽選会)」に
ご参加ください。
9時の開始時間を過ぎると参加いただけません。
時間に余裕をもってお越しください。 - 利用希望日が重なった場合は、調整会議にて抽選を行います。
予約決定後、仮申請書をご記入ください。
一般予約の場合
- 利用希望月の1年前の初日の11時より、シビックセンター1階総合案内の窓口で、もしくは電話にて受付を開始します。
利用希望日の5日前までご予約できます。 - 電話による仮押さえの場合は、1週間以内にご来館の上、仮申請書にご記入ください。
- インターネットによる予約（施設予約システム）は、調整会議の翌日から受付開始となります。
施設予約システムの利用には、1階総合案内で利用者登録の手続きが必要です。
詳しくは「利用上のお願い」をご覧ください。
2.施設利用料の支払い（予約から利用5日前）
- 利用日の5日前までにシビックセンター1階総合案内の窓口にて施設利用料をお支払いください。
施設利用料支払い後、「利用証」を発行いたします。 - 集会室利用に当たっての注意事項は、下記の通りです。
- 貸し出し時間は、準備・片付けを含めた時間です。時間内に終了してください。
- 利用後は、原状復帰をお願いいたします。
- 同一者（団体・個人）が複数の日程をご予約いただく場合、以下の制限がございます。
１）利用日数の上限は、月12日間（一部の時間帯のみの利用の場合は1日に含む）
２）連続利用の上限が6日間（一部の時間帯のみの利用の場合は1日に含む）
３）連続6日間利用する場合は、月１回とし、次回の連続６日利用までに２週間空ける。
４）連続した5ヶ月間以上の利用は、予約いただけません。
3.利用当日
- 施設利用前に、1階総合案内の窓口で「利用証」をご提出ください。
- 附属設備利用料を、当日20時までに1階総合案内の窓口でお支払いください。
集会室利用料金
■ 施設利用料（税込）
| 区分 | 午前 | 午後 | 夜間 | 全日 | 延長時間 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9:00～ 12:00 |
13:00～ 17:00 |
18:00～ 21:00 |
9：00～ 21：00 |
8:30～9:00 12:00～13:00 17:00～18:00 |
21時を超える 1時間単位 |
|
| 集会室 | 1,500円 | 2,500円 | 2,260円 | 5,650円 | 620円 | 750円 |
| 区分 | 午前 | 午後 | 夜間 | 全日 | 延長時間 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9:00～ 12:00 |
13:00～ 17:00 |
18:00～ 21:00 |
9：00～ 21：00 |
8:30～9:00 12:00～13:00 17:00～18:00 |
21時を超える 1時間単位 |
|
| 集会室 | 1,500円 | 2,500円 | 2,260円 | 5,650円 | 620円 | 750円 |
※延長時間は、利用時間を超過した場合に限り適用される時間帯であり事前予約はできません
※営利目的で集会室を利用する場合は、基本利用料の3倍の額をいただきます。
■ 附属設備利用料（税込）
| プロジェクター | 1台 | 1,050円 | 電源 | 1個 | 100円 |
|---|
| プロジェクター | 1台 | 1,050円 | 電源 | 1個 | 100円 |
|---|
※付属設備利用料は、基本利用料の金額の欄に掲げる「午前」「午後」または「夜間」それぞれの単位ごとに加算されます
受付・お問い合わせ先
岡崎市シビックセンター総合案内
TEL. 0564-72-5111
受付時間：9:00〜20:00（年末年始、保守点検日を除く）
※年末年始（12月29日～1月3日）、その他館内メンテナンスなどで臨時休館する場合があります。
